Verträge verwalten

Der Vertrag mit einer Einrichtung hält fest, was geliefert wird, zu welchem Preis und mit welcher Abmeldefrist. Er ist die Grundlage jedes Leistungsnachweises — in jedem Tarif enthalten.

Vertrag ansehen

Unter Verträge sehen Sie alle Liefervereinbarungen mit Status:

  • Entwurf — noch nicht verschickt

  • In Abstimmung — der Einrichtung vorgelegt

  • Aktiv — beidseitig bestätigt, gilt

  • Abgelaufen / Beendet — nicht mehr gültig

Die Preise erscheinen hier zusammengefasst je Portionsgruppe, weil das die Alltagsfrage der Küche ist.

Verträge bearbeiten

Verhandelt und geändert werden Verträge im Bereich Organisation → Verträge. Die Küchen-Ansicht ist bewusst eine Lesesicht: Preise sollen dort geändert werden, wo auch der Vertrag lebt — nicht nebenbei im Tagesgeschäft.

Abmeldefristen

Die Frist wird je Vertrag vereinbart und kaskadiert bis auf die einzelne Gruppe. Sie entscheidet, ob eine Abmeldung kostenfrei ist oder verrechenbar bleibt. Unterschiedliche Einrichtungen dürfen unterschiedliche Fristen haben.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Zusätzlich zur Liefervereinbarung wird beim Onboarding der AVV digital geschlossen. Er regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und ist Voraussetzung dafür, dass eine Einrichtung Personendaten pflegen darf.