Der erste Login

Beim ersten Anmelden begrüßt Sie eine kurze Einführung, danach begleitet Sie eine Liste auf der Übersichtsseite. Beides ist auf Ihre Rolle zugeschnitten: Eine Küchenleitung sieht anderes als eine Einrichtungsleitung, und Eltern sehen wieder etwas anderes.

Die Willkommens-Tour

Nach der ersten Anmeldung öffnet sich ein Fenster mit wenigen Schritten — für die Küche sechs, für Einrichtungen vier, im Eltern-Portal drei. Es erklärt, wo was liegt und wie die Bereiche zusammenhängen.

Sie können:

  • mit Weiter und Zurück blättern,

  • über Öffnen direkt in den beschriebenen Bereich springen,

  • mit Überspringen oder der Taste Esc sofort schließen.

Die Tour erscheint genau einmal. Ob Sie sie durchklicken oder überspringen, macht keinen Unterschied — beides gilt als erledigt. Das ist Absicht: Wer entschieden hat, dass er sie nicht braucht, soll nicht beim nächsten Login wieder gefragt werden.

Sie taucht auch dann auf, wenn Sie nicht auf der Übersichtsseite landen — etwa weil Sie aus einer Einladungs-E-Mail direkt in den Speiseplan springen.

„Erste Schritte" auf der Übersicht

Unter der Kopfzeile Ihrer Übersichtsseite steht eine Liste mit den Punkten, die bis zum vollständigen Betrieb noch fehlen — mit Fortschrittsbalken und einem Link je Punkt.

Was dort steht (Küche)

  • Erstes Rezept anlegen

  • Speiseplan-Gruppe anlegen

  • Einrichtung zuordnen

  • Ersten Speiseplan veröffentlichen

  • HACCP-Kontrollpunkte einrichten

Was dort steht (Einrichtung)

  • Struktur anlegen (Gruppen, Stationen, Klassen)

  • Personen erfassen

  • Vertrag mit der Küche

  • Speiseplan erhalten

Was dort steht (Eltern-Portal)

  • Person zugeordnet

  • Kostform & Allergene prüfen

  • Kontakt-E-Mail hinterlegen

Die Haken setzen sich von selbst

Der wichtigste Unterschied zu ähnlichen Listen in anderen Programmen: Ein Haken entsteht aus Ihren Daten, nicht daraus, dass jemand einen Schritt angeklickt hat.

Sobald ein Rezept existiert, ist „Erstes Rezept anlegen" erledigt — auch wenn es eine Kollegin angelegt hat, auch wenn Sie den Weg über eine ganz andere Seite genommen haben. Und umgekehrt: Wird der letzte Speiseplan zurückgezogen, erscheint der Punkt wieder.

Das hat einen praktischen Grund. Eine Liste, die abhakt, was jemand angeklickt hat, kann lügen: Sie zeigt „erledigt", während der Mandant leer ist, und nach einer Unterbrechung fängt sie an der falschen Stelle wieder an. Aus den echten Beständen abgeleitet stimmt sie immer — und Sie können den Einstieg über Wochen verteilen, ohne den Faden zu verlieren.

Wann die Liste verschwindet

Von selbst, sobald alle Punkte erledigt sind. In einem eingerichteten Betrieb wäre sie nur noch Lärm.

Wer sie vorher loswerden will, wählt Ausblenden — zum Beispiel, weil bewusst ohne HACCP-Kontrollpunkte gearbeitet wird. Punkte, die zu einem nicht gebuchten Tarif-Baustein gehören, erscheinen ohnehin nicht: Es wäre unfair, eine Aufgabe zu zeigen, die sich gar nicht erledigen lässt.

Barrierefreiheit

Die Einführung ist vollständig mit der Tastatur bedienbar: Tab und Umschalt+Tab wandern durch die Schaltflächen, Esc schließt. Der Fokus springt beim Öffnen in das Fenster und beim Schließen dorthin zurück, wo er vorher war. Screenreader bekommen bei jedem Schritt Überschrift und Zählung („Schritt 2 von 6") angesagt.

In der „Erste Schritte"-Liste wird der Zustand nicht nur über die Farbe transportiert: Erledigt ist ein gefülltes Häkchen, offen ein leerer Ring — beides zusätzlich als Text hinterlegt.

Wer im Betriebssystem „Bewegung reduzieren" eingestellt hat, bekommt keine Einblendanimation.

In der Demo

Auf demo.cateringos.de ist alles bereits eingerichtet — die „Erste Schritte"-Liste ist dort deshalb sofort vollständig und wird nicht angezeigt. Die Willkommens-Tour sehen Sie trotzdem: Sie wird für die geteilten Demo-Zugänge nur im Browser vermerkt, nicht am Konto. So bekommt jeder Besucher denselben Einstieg.